Kun asiakirja pitää esittää viranomaiselle, oppilaitokselle tai työnantajalle toisessa maassa, pelkkä hyvä käännös ei yleensä riitä. Vastaanottajan on voitava luottaa siihen, että käännös vastaa alkuperäistä asiakirjaa, ja siksi kääntämiseen tarvitaan yleensä ammattikääntäjän apua. Tähän tarkoitukseen on olemassa auktorisoitu eli virallinen käännös. Kokosimme tähän tavallisimmat tilanteet, joissa sitä tarvitaan, ja kerromme, miten tilaus etenee.
Mikä on auktorisoitu käännös?
Auktorisoitu käännös on auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös, jonka kääntäjä vahvistaa allekirjoituksellaan. Vahvistus kertoo, että käännös vastaa lähtöasiakirjaa. Tämän ansiosta käännöstä voidaan käyttää virallisissa asioissa samalla tavalla kuin alkuperäistä asiakirjaa. Auktorisoitu käännös on myös laillisesti pätevä, eli sillä on sama todistusvoima kuin alkukielisellä asiakirjalla.
Oikeuden toimia auktorisoituna kääntäjänä myöntää Opetushallituksen yhteydessä toimiva Auktorisoitujen kääntäjien tutkintolautakunta, ja toiminta perustuu lakiin auktorisoiduista kääntäjistä (1231/2007). Oikeus myönnetään aina tiettyyn kielipariin ja käännössuuntaan, ja se on voimassa viisi vuotta kerrallaan.
Arkikielessä puhutaan myös virallisesta käännöksestä tai valantehneen kääntäjän käännöksestä. Englanniksi vastaavia nimityksiä ovat esimerkiksi certified, sworn ja official translation. Käytännössä niillä tarkoitetaan samaa asiaa.
Missä tilanteissa auktorisoitu käännös tarvitaan?
Nyrkkisääntö on yksinkertainen: auktorisoitua käännöstä tarvitaan, kun asiakirjaa käytetään virallisessa asiassa ja vastaanottaja on viranomainen, oppilaitos, tuomioistuin tai muu taho, jonka on voitava luottaa käännöksen oikeellisuuteen. Yleisimmät tilanteet ovat seuraavat.
Muutto ulkomaille, oleskelulupa ja kansalaisuus
Oleskelu- ja työlupahakemuksiin liitetään usein syntymä- tai vihkitodistus, virkatodistus tai rikosrekisteriote. Kohdemaan viranomainen vaatii niistä yleensä virallisen käännöksen. Myös Suomessa Maahanmuuttovirasto edellyttää, että muulla kuin suomen-, ruotsin- tai englanninkielisellä asiakirjalla on auktorisoidun kääntäjän käännös.
Opiskelu ja työ ulkomailla
Ulkomaiset korkeakoulut, työnantajat ja ammattirekisterit pyytävät usein virallisen käännöksen ylioppilas-, tutkinto- ja päättötodistuksista, opintosuoritusotteista sekä työtodistuksista.
Perhe- ja henkilöasiakirjat
Virallista käännöstä tarvitaan esimerkiksi, kun avioliitto solmitaan ulkomailla, lapsen syntymä rekisteröidään toiseen maahan tai hoidetaan perintöä, jossa on osapuolia tai omaisuutta ulkomailla.
Oikeudelliset ja yritysten asiakirjat
Tuomiot, valtakirjat, sopimukset, kaupparekisteriotteet, yhtiöjärjestykset ja tilinpäätökset käännetään auktorisoidusti, kun ne esitetään tuomioistuimelle, viranomaiselle tai esimerkiksi julkisen hankinnan tarjouksen liitteenä.
Vaatimukset vaihtelevat maittain ja vastaanottajittain. Siksi kannattaa aina tarkistaa vastaanottajalta, vaaditaanko auktorisoitu käännös, mille kielelle asiakirja käännetään ja tarvitaanko lisäksi apostille-todistus.
Milloin auktorisoitua käännöstä ei tarvita?
Kaikki käännökset eivät vaadi auktorisointia. Esimerkiksi markkinointimateriaalit, verkkosivut, tekninen dokumentaatio ja yrityksen sisäinen viestintä käännetään tavallisena ammattikäännöksenä. Myös moni suomalainen viranomainen hyväksyy englanninkieliset asiakirjat sellaisenaan. Jos olet epävarma, kysy vastaanottajalta tai meiltä, niin autamme selvittämään asian.
Mitä auktorisoituun käännökseen kuuluu?
- Kääntäjän vakuuslauseke, jossa on allekirjoitus, nimi, kielipari ja viittaus lakiin auktorisoiduista kääntäjistä.
- Kopio lähtöasiakirjasta käännöksen liitteenä.
- Sivut, jotka on liitetty toisiinsa niin, ettei niitä voi erottaa jälkiä jättämättä.
- Kääntäjän leima, jota suositellaan erityisesti ulkomailla käytettäviin käännöksiin.
Jos vastaanottaja hyväksyy, asiakirjasta voidaan kääntää vain tarvittavat osat. Tällöin käännöksessä mainitaan, että se on osittainen.
Osa ulkomaisista viranomaisista edellyttää käännökseen myös apostille-todistuksen. Se vahvistaa kääntäjän allekirjoituksen ja aseman, mutta ei koske käännöksen sisältöä. Suomessa apostillen myöntää Digi- ja väestötietovirasto. Joskus vaaditaan myös ulkoministeriön vahvistus, esimerkiksi silloin, kun kohdemaa ei ole mukana Haagin sopimuksessa.
Mitä kielipareja auktorisoitu kääntäjä voi kääntää?
Auktorisoidussa käännöksessä toinen kielistä on aina suomi, ruotsi tai saame. Esimerkiksi saksankielistä asiakirjaa ei siis voi kääntää auktorisoidusti suoraan englanniksi. Tällöin asiakirja käännetään ensin suomeksi ja siitä edelleen englanniksi.
Näin tilaat auktorisoidun käännöksen Notaatiolta
- Lähetä asiakirja. Skannaa asiakirja selkeästi tai käytä puhelimen skannaussovellusta ja lähetä se osoitteeseen info@notaatio.fi. Kerro samalla nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, toivottu valmistumispäivä ja tarvitsemiesi kappaleiden määrä.
- Hyväksy tarjous. Saat meiltä hinnan ja aikataulun. Kun hyväksyt tarjouksen, kääntäjä aloittaa työn ja ilmoittaa, kun käännös on valmis.
- Vastaanota käännös. Toimitamme käännöksen postitse ja/tai sähköpostitse, ja maksu tapahtuu laskulla.
Suomi–englanti- ja englanti–suomi-käännökset onnistuvat usein jopa samana päivänä. Muissa kielipareissa toimitus kestää yleensä muutaman päivän.
Notaatio on tehnyt käännöksiä vuodesta 2000, ja auktorisoidut käännökset ovat meidän erityisosaamistamme. Pyydä tarjous tai soita numeroon 09 278 5707 (ma–pe klo 8–17), niin kerromme, mitä juuri sinun asiakirjasi vaatii.
Usein kysyttyä
Kyllä. Virallinen käännös on arkikielinen nimitys auktorisoidun kääntäjän tekemälle ja vahvistamalle käännökselle.
Yleensä selkeä skannaus riittää. Jotkin viranomaiset edellyttävät, että käännöksen liitteenä on alkuperäinen asiakirja tai oikeaksi todistettu kopio, joten tarkista vaatimus vastaanottajalta.
Suomen ja englannin välillä usein jopa samana päivänä. Muissa kielipareissa toimitus kestää tyypillisesti muutaman päivän.
Yleensä ei, koska apostille on vakiomuotoinen ja numeroitu todistus. Käännös voi kuitenkin olla tarpeen, jos apostille on kirjoitettu esimerkiksi venäjäksi.
